Principais Dúvidas

PRINCIPAIS DÚVIDAS

Dúvidas mais frequentes sobre a utilização dos Espaços Culturais da FUNCEB por artistas e produtores culturais:

A Secretaria de Cultura possui diversos espaços culturais, sendo 24 deles administrados diretamente pela Fundação Cultural do Estado.  São casas e centros de cultura, teatros, cines-teatros, salas de exibição, cinema e galerias que funcionam como espaços de produção e difusão culturais e de sociabilidade nas cidades e bairros onde estão localizados. Desses espaços, 17 estão sob a coordenação direta da DIMAC/ Espaços Culturais.

Abaixo seguem respostas às principais dúvidas de artistas e produtores quanto à utilização dos Espaços Culturais da FUNCEB. Se você possui alguma questão não respondida nesta breve compilação, entre em contato conosco através do e-mail:  espacosculturais@FUNCEB.ba.gov.br.

• Quais são os espaços culturais da FUNCEB e onde eles estão localizados?

Os 17 Espaços Culturais da Fundação Cultural do Estado da Bahia estão distribuídos por doze Territórios de Identidade do estado, sendo onze localizados no interior e seis na capital e Região Metropolitana de Salvador.

Os espaços culturais localizados em Salvador e em sua região metropolitana são a Casa da Música, o Centro Cultural Plataforma, o Cine-Teatro Solar Boa Vista, o Espaço Cultural Alagados, o Espaço Xisto Bahia e o Cine-Teatro Lauro de Freitas.

Os espaços culturais localizados no interior são a Casa de Cultura de Mutuípe; o Centro de Cultura ACM, em Jequié; o Centro de Cultura Adonias Filho, em Itabuna; o Centro de Cultura de Alagoinhas; o Centro de Cultura Amélio Amorim, em Feira de Santana; o Centro de Cultura Camillo de Jesus Lima, em Vitória da Conquista; o Centro Cultural Guanambi; o Centro de Cultura João Gilberto, em Juazeiro; o Centro de Cultura Olívia Barradas, em Valença; e o Centro de Cultura de Porto Seguro.

• Como solicitar pauta nos espaços culturais da FUNCEB?

Para realizar apresentação, ensaio, oficina ou qualquer outra atividade artístico-cultural, compareça ao espaço portando: ofício de solicitação de pauta devidamente preenchido com dias e horários de ocupação do espaço e release do evento. Estes dois documentos podem ser enviados por e-mail, caso não possa levá-los pessoalmente ao espaço.

• Quais os critérios de pauta utilizados pelos espaços culturais da FUNCEB?

Como a principal finalidade desses espaços é fomentar a realização de atividades artístico-culturais, nos dias mais disputados para agendamento de pautas, que são sexta, sábado e domingo, é priorizada a pauta cultural. A pauta institucional é agendada geralmente entre segunda e quinta-feira. Já a pauta de projeto-escola é agendada entre terça e quinta-feira.

• Como o pedido de pauta é formalizado?

Para que o pedido de pauta seja formalizado é necessário que haja um contrato assinado tanto pelo produtor quanto pela FUNCEB, de acordo entre as partes envolvidas.

• Quais os valores das pautas? Como é efetuado seu pagamento?

Existe um valor cobrado por pauta, que é revertido para a manutenção dos espaços. Além do valor de pauta fixa, existe a possibilidade de negociação por percentual de bilheteria. O valor da pauta varia de acordo com a natureza da mesma: se é pauta cultural, institucional ou projeto-escola. Consideram-se pauta institucional eventos como seminários, eventos corporativos, apresentações artísticas fechadas, formaturas, locações, ensaios fechados, atividades escolares fechadas. A pauta varia ainda de acordo com a área do espaço a ser utilizada: sala principal, sala de ensaio, anfiteatro ou foyer.

Os valores são diferenciados caso a produção seja local ou externa. Como produção local são considerados os grupos ou artistas que comprovadamente residam na cidade ou Território de Identidade onde esteja localizado o espaço cultural da FUNCEB.  Como produção externa são considerados os grupos ou artistas não residentes na cidade ou Território de Identidade onde esteja localizado o espaço cultural, mesmo que estes possuam um produtor local ou mesmo que tenham nascido na referida cidade ou Território.

Os valores são cobrados ainda de acordo com o número de funções. Uma função é considerada uma apresentação. Espetáculos que realizarem mais de uma sessão no mesmo dia deverão pagar por duas funções.

• Como é efetuado o pagamento da pauta?

O pagamento deverá ser depositado em dinheiro na conta da FUNCEB, quando a pauta for fixa; nos casos de percentual de bilheteria, o espaço cultural fica responsável por efetuar esse depósito.

• É possível obter isenção de pauta nos espaços culturais da FUNCEB?

Atualmente a FUNCEB mantém um projeto de Cessão de Pautas Gratuitas, que consiste na total isenção da cobrança do valor de pauta nos espaços culturais da FUNCEB (sala principal, concha acústica, foyer e salas de ensaio) para realização de qualquer atividade de cunho artístico-cultural. Esta iniciativa visa ampliar o acesso dos artistas e produtores aos espaços culturais da FUNCEB, da capital e do interior, bem como dinamizar sua programação.

Por atividades artístico-culturais compreendem-se espetáculos, shows, performances, mostras, festivais, seminários, entre outras atividades de caráter cultural, propostas por artistas ou grupos. Ações pautadas como Projeto-Escola ou Institucional não estão incluídas.

A Cessão de Pauta Gratuita possui duas linhas de ação:

1) Cessão das terças e quartas-feiras – concede isenção de pauta nas terças e quartas-feiras para ações artístico-culturais ao longo do ano;

2) Cessão por mês temático – concede isenção de pauta para qualquer dia da semana, incluindo sábados e domingos, de acordo com o calendário de feriados e eventos cíclicos, nacionais e internacionais.

• Como é determinado o valor do ingresso a ser cobrado?

O valor do ingresso é definido pela produção do evento. A coordenação do espaço cultural pode informar acerca da média do valor dos ingressos de eventos realizados no mesmo, o que pode auxiliar o produtor. É importante estar atento à lei estadual 10.029/06, que indica a obrigatoriedade da cobrança de meia-entrada, inclusive para ingressos promocionais.

• Os ingressos podem ser vendidos em outros locais além da bilheteria do espaço?

Os ingressos não podem, em hipótese nenhuma, ser vendidos fora do espaço. Devem ser vendidos somente na bilheteria, de modo que possa ser feito o borderô do evento por um funcionário do espaço. As bilheterias geralmente são abertas com duas horas de antecedência ao evento.

• Como proceder com a montagem do evento?

A data e o horário das montagens de equipamentos, cenário e passagem de som e luz devem ser previamente agendadas com o coordenador do espaço e deve constar no contrato assinado. É fundamental que o horário de montagem seja respeitado.

• De quem é a responsabilidade pela operação de som e luz?

A produção do evento fica responsável pela contratação de técnicos para operar os equipamentos de sonorização e iluminação. Os técnicos dos espaços podem auxiliar na montagem, mas não devem ser responsáveis pela operação dos equipamentos, pois têm como função acompanhar e supervisionar o evento, estando disponíveis para a resolução das demandas que surgirem. Geralmente a segunda-feira é utilizada como folga técnica.

• Qual é o horário limite de utilização do espaço?

As atividades nos espaços culturais devem ser encerradas até as 22 horas. Havendo necessidade de extensão da permanência no espaço após o horário limite, a produção do evento fica responsável pelo pagamento de horas extras e transporte de táxi dos funcionários do espaço.

• Ao utilizar a sala de espetáculo, quais cuidados o produtor deve ter?

É proibido exceder a lotação da sala de espetáculo, por questões de segurança.  Os espectadores não devem ficar em pé ou sentados nos corredores, mas sim acomodados nos assentos disponíveis. É proibido colocar equipamentos de som, luz ou câmeras nas áreas de circulação.

Na desmontagem do evento, o produtor deverá retirar todo o material da sala em até 24 horas após a última apresentação. Caso esse prazo seja excedido, a coordenação do espaço fica liberada para dar destino à sua escolha para o material.

• A divulgação do evento é feita por quem?

A responsabilidade da divulgação é do produtor. A FUNCEB apenas realiza uma divulgação institucional através de webflyers do Roteiro dos Espaços Culturais. Para publicar o evento na Agenda Cultural, ferramenta de divulgação da FUNCEB, a produção deve enviar release para a Assessoria de Comunicação até a primeira semana do mês anterior através do e-mail agendaculturalbahia@gmail.com ou do telefone 71 3116-6783.

PARA DÚVIDAS E INFORMAÇÕES SOBRE OS ESPAÇOS DA CAPITAL E DO INTERIOR ACESSE A GUIA ESPAÇOS .